Политика конфиденциальности

Администратор персональных данных

Администратором персональных данных является JDG Translate Service Viktoriia Kozlowska, зарегистрированная по адресу: ul. Augustówka 8a/30, 02-981 Warszawa, NIP 9512614201, REGON 540775415 (далее — «Администратор»).

Сфера деятельности Администратора

Администратор ведёт интернет-сайт по адресу https://translate-service.pl/ (далее — «Сайт»).

Согласие на обработку персональных данных

Пользователь Сайта (далее — «Пользователь») соглашается на обработку своих персональных данных в соответствии с правилами, изложенными в настоящей Политике конфиденциальности.

Связь с Администратором

Все вопросы, запросы и обращения, связанные с обработкой персональных данных, можно направлять Администратору по электронной почте: doc@translate-service.pl, либо почтовым отправлением по адресу: ul. Augustówka 8a/30, 02-981 Warszawa.

Правовое основание обработки данных

Персональные данные обрабатываются на основании статьи 6 Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц при обработке персональных данных (далее — «GDPR»).

Персональные данные Пользователя обрабатываются на сайте translate-service.pl на основании статьи 6 и других положений Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном перемещении таких данных, отменяющего Директиву 95/46/EC (Общий регламент по защите данных, далее — «GDPR»).

Персональные данные Пользователя обрабатываются для: a) ответа на запросы о предложении, направленные Пользователем по электронной почте или через контактную форму, и дальнейшей связи с Пользователем; b) исполнения заключённых договоров об оказании услуг перевода.

Данные Пользователя также обрабатываются для исполнения договоров, стороной которых является Пользователь, или для принятия иных мер по запросу Пользователя до заключения договора.

Данные Пользователя могут обрабатываться также, когда это необходимо для целей, вытекающих из законных интересов Администратора или третьей стороны (за исключением случаев, когда преимущество имеют интересы либо основные права и свободы субъекта данных, требующие защиты персональных данных), в частности для: a) налоговых расчётов в соответствии с польским налоговым законодательством; b) ведения бухгалтерского учёта в соответствии с Законом о бухгалтерском учёте и другими применимыми положениями польского законодательства; c) взыскания задолженности в соответствии с Гражданским кодексом и другими применимыми положениями польского законодательства.

Администратор обрабатывает следующие категории данных Пользователя: a) имя и фамилия; b) адрес электронной почты, если Пользователь обращается по электронной почте; c) номер телефона; d) почтовый адрес; e) данные, содержащиеся в документах и файлах, переданных для перевода.

Получателями персональных данных Пользователя могут быть: a) работники, исполнители, субподрядчики и другие лица, работающие у Администратора или сотрудничающие с ним; b) бухгалтерские организации, сотрудничающие с Администратором; c) юридические фирмы, сотрудничающие с Администратором; d) поставщики IT-услуг для Администратора, в частности услуг хостинга сайтов и электронной почты; e) поставщики маркетинговых услуг для Администратора; f) участники расчётов, включая поставщиков систем выставления счетов и банки; g) поставщики почтовых и курьерских услуг.

Персональные данные Пользователя могут передаваться в третьи страны исключительно на условиях, изложенных в статье 46 GDPR, то есть при условии, что получатель обеспечит соответствующие гарантии. В любом случае Пользователь вправе получить копию относящихся к нему данных.

Персональные данные Пользователя хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, а именно: a) в течение периода общения с Пользователем, в частности срока, необходимого для подготовки предложения и предоставления запрошенной информации; b) в течение срока, необходимого для надлежащего исполнения договоров с Пользователем; c) в течение срока, необходимого для налоговых расчётов по Пользователю, и установленного законом срока хранения документов по таким расчётам; d) в течение установленного законом срока хранения бухгалтерской документации; e) в течение срока, необходимого для взыскания задолженности Администратора. Персональные данные Пользователя будут окончательно удалены по истечении всех указанных сроков.

Пользователь вправе: a) получить от Администратора подтверждение того, обрабатываются ли относящиеся к нему персональные данные; b) получить копию обрабатываемых данных; c) получить от Администратора всю информацию, предусмотренную настоящей Политикой конфиденциальности.

Пользователь вправе требовать от Администратора без промедления исправить относящиеся к нему неверные персональные данные. С учётом целей обработки Пользователь вправе требовать дополнить неполные персональные данные, в том числе предоставив дополнительное заявление.

Пользователь вправе требовать от Администратора незамедлительно удалить относящиеся к нему персональные данные. Администратор обязан без неоправданной задержки удалить данные (с учётом предусмотренных законом исключений), если: a) персональные данные больше не нужны для целей, ради которых они были собраны или обрабатывались; b) Пользователь отозвал согласие, на котором основана обработка, и отсутствует иное правовое основание; c) Пользователь возражает против обработки, указанной в пункте 18; d) персональные данные обрабатывались незаконно; e) данные необходимо удалить для исполнения обязанности по праву Европейского союза или государства-члена, которому подчиняется Администратор; f) данные были собраны при предложении услуг информационного общества непосредственно ребёнку на основании согласия ребёнка или его родителя (опекуна).

Пользователь вправе требовать ограничения обработки: a) если он оспаривает точность персональных данных — на период, позволяющий Администратору проверить их точность; b) если обработка незаконна, а Пользователь возражает против удаления данных и вместо этого требует ограничить их использование; c) если Администратору данные больше не нужны для целей обработки, но они нужны Пользователю для установления, предъявления или защиты требований; d) если Пользователь возразил против обработки, указанной в пункте 18, — до проверки, имеют ли законные основания Администратора преимущество перед основаниями для возражения субъекта данных.

Пользователь вправе получить в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате относящиеся к нему персональные данные, которые он предоставил Администратору, а также передать эти данные другому администратору без препятствий со стороны Администратора, которому они были предоставлены. При реализации права на переносимость данных Пользователь вправе потребовать, чтобы Администратор напрямую передал их другому администратору, если это технически возможно.

Пользователь вправе в любое время по причинам, связанным с его конкретной ситуацией, возразить против обработки относящихся к нему персональных данных, основанной на законных интересах Администратора или третьей стороны. После этого Администратор не вправе обрабатывать эти данные, если только он не докажет наличие веских законных оснований, имеющих преимущество перед интересами, правами и свободами субъекта данных, либо оснований для установления, предъявления или защиты требований.

Пользователь может в любое время отозвать согласие на обработку данных. При этом отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до его отзыва. Несмотря на отзыв согласия, Администратор вправе продолжать обработку в объёме, указанном в пунктах 7–8, и в объёме, необходимом для исполнения заключённых договоров.

Пользователь вправе подать жалобу в надзорный орган, в частности в государстве-члене ЕС по месту своего обычного проживания, работы или предполагаемого нарушения, если считает, что обработка относящихся к нему персональных данных нарушает положения GDPR.