Для апостиля польских документов в MSZ заполните официальный бланк заявления: укажите заявителя, перечислите документы, впишите страну их использования и поставьте подпись. Ниже — ссылка на действующую форму и разбор каждого поля на примере польской справки KRK.
Где скачать заявление на апостиль MSZ
Скачать официальный бланк заявления MSZ — DOCX. В форме есть польские названия полей и английский перевод. Один бланк используется для апостиля и легализации; в этой инструкции разбираем апостиль.
Ссылка на бланк взята с официальной страницы MSZ. Если файл по прямой ссылке недоступен, откройте раздел материалов внизу страницы ведомства и найдите заявление Wniosek — legalizacja/apostille.
Это заявление для документов, которые принимает MSZ. У NAWA и OKE свои правила и формы. Если ведомство ещё не выбрано, посмотрите, где поставить апостиль для вашего документа.
Как заполнить поля заявления
Заполните бланк по данным документов. Польские названия ниже соответствуют официальной форме; русские пояснения помогают понять, что вписать.
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Miejsce i data | Место и дату заполнения. Например: Warszawa, 08.11.2026. |
| Imię i nazwisko lub nazwa firmy | Имя и фамилию заявителя либо название компании. |
| Adres | Актуальный адрес для связи и корреспонденции по вашему обращению. |
| Numer telefonu / e-mail | Телефон и электронную почту для связи. |
| Wnoszę o legalizację / apostille | Обозначьте, что просите апостиль. Не смешивайте два вида удостоверения. |
| Rodzaj dokumentu | Название документа: например, информация о лице из KRK. |
| Osoba, której dokument dotyczy | Имя и фамилию человека, к которому относится документ. |
| Numer dokumentu | Номер с самого документа; не подставляйте номер записи на визит или платежа. |
| Razem sztuk | Общее количество документов, перечисленных в заявлении. |
| Nazwa państwa | Название страны, где будут использовать документы. |
| Podpis | Собственноручную подпись. |
| Załączniki | Приложенные документы и подтверждение уплаты государственного сбора. |
Заявитель и владелец документа могут быть разными людьми, например при обращении через представителя. Укажите, к кому относится каждый документ, и подготовьте документы, подтверждающие полномочия представителя, по правилам MSZ.
Если номер на документе не указан или непонятно, какой номер перенести, уточните заполнение у отдела легализации: legalizacja@msz.gov.pl. Не заменяйте его произвольным номером.
Образец заполнения для одной справки KRK
В учебном примере заявитель подаёт собственную польскую справку KRK. Все данные вымышлены. В качестве страны использования указана Канада — в своём заявлении укажите страну, где будете использовать документ.
В строке Rodzaj dokumentu указано Informacja o osobie z Krajowego Rejestru Karnego. В следующей графе — владелец справки. Учебный номер PRZYKŁAD-001 служит только для пояснения: в своём заявлении перенесите номер из справки.
В Razem sztuk стоит 1, потому что в примере один документ. Внизу оставлено место для собственноручной подписи. Необходимость апостиля для вашей процедуры уточните у получателя до подачи заявления.
Как указать несколько документов
Внесите каждый документ в отдельную строку: название, человека, к которому он относится, и номер. Затем укажите общее количество в Razem sztuk и проверьте сумму государственного сбора.
В проверенном бланке шесть пронумерованных строк. Это не лимит документов на обращение. MSZ отдельно устанавливает лимит обслуживания одного человека в день: максимум десять документов. Если документов больше, сотрудник сообщает время их получения.
Если строк не хватает или документы предназначены для разных стран, заранее уточните в отделе легализации, как оформить заявление для вашего случая. Не меняйте структуру официальной формы наугад.
Что приложить к заявлению
Состав комплекта зависит от способа подачи. Само заявление на апостиль и подтверждение записи на приём — два разных документа.
| Что подготовить | Личный визит | Отправка почтой |
|---|---|---|
| Документы для апостиля | Оригиналы с необходимыми предварительными удостоверениями. | Оригиналы с необходимыми предварительными удостоверениями. |
| Заявление | Заполненный и подписанный бланк. | Заполненный и подписанный бланк. |
| Платёж | Распечатанное подтверждение оплаты либо документы, подтверждающие основание для освобождения от сбора. | Распечатанное подтверждение оплаты либо документы, подтверждающие основание для освобождения от сбора. |
| Подтверждение записи | Распечатать и взять на приём. | Для почтовой подачи запись на визит не требуется. |
| Полномочия представителя | Письменное разрешение с подписью заявителя, если документы подаёт третье лицо, не указанное в заявлении. | Приложить письменное разрешение с подписью заявителя при подаче через третье лицо, не указанное в заявлении. |
Для отправки почтой: Referat ds. Legalizacji MSZ, al. Szucha 23, 00-580 Warszawa.
Оригиналы отправляйте только по почтовому адресу MSZ.
Для личной подачи посмотрите, как записаться на апостиль в MSZ. В инструкции указаны шаги записи и адрес приёма. Для отправки документов почтой запись на визит не требуется.
Если документу нужно предварительное заверение, пройдите его до подачи: порядок объяснён в статье о предварительном удостоверении перед апостилем.
Для почтовой подачи заранее определите адрес возврата. MSZ отправляет готовые документы заказным письмом по Польше, в страны ЕС, Исландию, Лихтенштейн, Норвегию и Швейцарию. Если у заявителя нет места жительства, обычного пребывания или местонахождения в этих странах и не назначен представитель в Польше, требуется получатель корреспонденции в Польше по правилам ведомства.
Как оплатить апостиль и приложить подтверждение
Государственный сбор за апостиль в MSZ составляет 60 zł за каждый удостоверяемый документ, если нет основания для освобождения от сбора. За два документа — 120 zł. Считайте документы, а не количество страниц заявления.
Перед переводом денег проверьте получателя, счёт и назначение платежа на странице MSZ об оплате. Откройте раздел Jak wnieść opłatę skarbową. Распечатайте подтверждение и приложите его к заявлению.
На приёме в MSZ оплатить сбор нельзя. При почтовой подаче не вкладывайте наличные. Если сбор не взимается, подготовьте документы, подтверждающие основание для освобождения.
Государственный сбор относится к выдаче апостиля. Подготовка через бюро, перевод, доставка и другие услуги оплачиваются отдельно по условиям заказа.
Что проверить перед подачей
- Указан апостиль, а не другой вид удостоверения.
- Данные заявителя и сведения о документах перенесены без ошибок.
- В каждой заполненной строке понятны вид документа, его владелец и номер.
- Указана страна использования документов.
- Общее количество совпадает с перечнем, а платёж рассчитан по числу документов.
- Заявление подписано, оригиналы и приложения подготовлены.
- Если действует представитель, проверены требования к его полномочиям.
- Для визита распечатано подтверждение записи; для почты выбран адрес возврата.
Если нужна помощь с заявлением
Для самостоятельной подачи скачайте форму MSZ, заполните её по документам и сверьте комплект с выбранным способом обращения. Сохраните подтверждение платежа и копию заявления для себя.
Подготовку заявления, подачу и получение документов можно поручить Translate Service. При обращении покажите документ и укажите страну использования — согласуем необходимые действия.
