Получить польскую справку о несудимости можно лично, по почте, через интернет или представителя. Документ выдаёт Krajowy Rejestr Karny (KRK), Национальный уголовный реестр Польши. До подачи заявления узнайте, нужна ли организации справка из Польши и какой формат она принимает: бумажный или электронный.
Какая именно справка вам нужна
Сначала узнайте, из какой страны нужна справка. Например, работодатель может запросить сведения из польского реестра KRK, из реестра страны вашего гражданства или документы из нескольких стран. Иностранные граждане тоже могут получить польскую справку.
Если организация требует справку из другой страны, посмотрите условия её получения:
Также узнайте, нужен ли бумажный оригинал, требуется ли перевод и какой давности справку разрешено подавать.
Как выбрать способ получения KRK
Бумажную справку можно получить лично, по почте или через представителя. Для электронной справки подают заявление через систему e-KRK.
| Способ | Что нужно сделать | Какой результат получите | Что учесть |
|---|---|---|---|
| Лично | Подать заявление и подтверждение оплаты в пункт KRK, предъявить документ с фотографией | Бумажную справку | Часы приёма в Варшаве и Гданьске приведены ниже |
| По почте | Отправить подписанное заявление и подтверждение оплаты, указать адрес для ответа | Бумажную справку почтовым отправлением | К сроку обработки заявления добавится время пересылки |
| Онлайн через e-KRK | Создать учётную запись, подписать, оплатить и отправить заявление в системе | Электронный документ XML | Нужна подходящая электронная подпись; получатель должен принимать этот формат |
| Через представителя | Оформить доверенность и передать необходимые данные и документы | Бумажную справку, которую получит представитель | Заранее согласуйте получение оригинала и его дальнейшую доставку |
Если вы за пределами Польши и вам нужен бумажный оригинал, подайте запрос по почте или оформите доверенность на представителя. Для электронной подачи понадобится подходящая электронная подпись.
Как заполнить заявление и какие данные подготовить
Для получения справки нужен бланк zapytanie o udzielenie informacji o osobie, то есть запрос о предоставлении сведений о человеке. Скачайте его в разделе материалов KRK.
В бланк вносят имя и фамилию, фамилию при рождении и другие предусмотренные формой фамилии, дату и место рождения, имена родителей, девичью фамилию матери, гражданство и адрес проживания. Написание имени и фамилии перенесите из удостоверения личности.
Если PESEL нет, укажите номер паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Такое поле предусмотрено в официальной форме запроса.
Если работодатель прислал формулировку о том, какие сведения ему нужны, или указал правовое основание запроса, используйте их при заполнении. Бумажное заявление подпишите собственноручно.
Как проходит личная и почтовая подача
При личном обращении принесите заявление, подтверждение оплаты и документ с фотографией в пункт KRK. При почтовой подаче отправьте подписанное заявление и подтверждение оплаты, укажите адрес для ответа.
Если обращаетесь лично
- Выберите информационный пункт KRK. Ниже приведены часы приёма двух пунктов, в Варшаве и Гданьске.
- Заполните и подпишите заявление, внесите государственную плату. Возьмите подтверждение оплаты и документ с фотографией.
- В пункте KRK получите талон электронной очереди, подайте документы и уточните, когда можно забрать справку.
| Пункт KRK | Часы приёма | Порядок приёма |
|---|---|---|
| Варшава, ul. Czerniakowska 100 | Пн: 8:00–17:30; вт–пт: 8:15–15:30 | Электронная очередь. Перерывы: ежедневно 11:00–11:20; по понедельникам также 16:00–16:20. Выдача талонов может закончиться раньше при достижении дневного лимита. |
| Пункт KRK при Окружном суде Гданьска | Пн: 8:00–18:00; вт–пт: 8:00–15:00 | Перед подачей получите талон электронной очереди. Число выдаваемых талонов ограничено количеством заявителей, которых пункт может принять. |
В таблице указаны часы приёма заявителей по официальным расписаниям на 7 ноября 2026 года. Ссылки в названиях пунктов ведут на страницы учреждений. Бланк и перечень других пунктов доступны в разделе материалов KRK.
KRK указывает срок обработки запроса до семи дней. Если ведомству потребуется уточнить сведения, выдача справки может занять больше времени. При почтовой подаче к этому сроку добавляется пересылка заявления и готового документа. Сроки приведены в официальном порядке получения справки.
Если отправляете по почте
- Заполните и подпишите заявление, приложите подтверждение оплаты.
- Укажите адрес, по которому хотите получить готовую справку.
- Отправьте документы в пункт KRK или в Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego: ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa.
Сколько стоит получение справки KRK
При самостоятельном оформлении государственная плата составляет 30 zł за бумажную справку или 20 zł за электронную. Способы оплаты и реквизиты опубликованы на официальной странице платежей KRK. В отдельных предусмотренных законом случаях справку выдают бесплатно.
В Translate Service получение бумажной справки по доверенности стоит от 390 zł. Государственная плата за справку и сбор за доверенность включены. Срок оформления составляет 1–2 рабочих дня; доставка по Польше бесплатна. Дату получения оригинала согласуем при заказе.
Перевод и апостиль можно заказать отдельно. Их стоимость зависит от нужного оформления и страны подачи.
Как получить справку через представителя
Справку можно получить через представителя. Для этого подпишите доверенность на подачу заявления и получение документа.
В доверенности укажите свои данные и данные представителя, адрес хотя бы одной из сторон, место и дату составления. Перечислите действия, которые поручаете представителю. При необходимости добавьте срок действия доверенности.
Доверенность оформляют на польском языке и подписывают собственноручно. В KRK передают оригинал или официально заверенную копию. Скан для бумажной подачи не принимают. Для обычной доверенности на получение KRK нотариальное удостоверение подписи не требуется.
На иллюстрации показаны основные поля доверенности. Официальный образец и правила оформления доступны на странице доверенности для KRK.
За подачу доверенности обычно платят 17 zł. Если вашим представителем будет супруг или супруга, родитель, ребёнок, дедушка, бабушка, внук, внучка, брат или сестра, эти 17 zł платить не нужно. Перечень родственников соответствует официальному разъяснению о сборе за доверенность.
При самостоятельном оформлении сбор за доверенность перечисляют на счёт соответствующего города, гмины или района по месту подачи. Государственную плату за справку вносят отдельно. При заказе получения KRK через наше бюро оба платежа включены в стоимость.
До отправки доверенности согласуйте с представителем документы для подачи и способ передачи вам готового оригинала.
Как выбрать электронный или бумажный результат
Выбирайте электронную справку, если организация принимает исходные файлы e-KRK и может проверить электронную подпись. Для подачи бумажного оригинала закажите бумажную справку. Распечатка электронной справки не заменяет бумажный оригинал KRK.
Как подать заявление через e-KRK
Для обращения через официальную систему e-KRK нужны учётная запись и квалифицированная электронная подпись либо польский доверенный профиль (profil zaufany).
Заполните запрос, подпишите его, оплатите и отправьте в системе. После оплаты проверьте статус: Wysłany означает, что запрос отправлен на обработку. Порядок действий описан в инструкции по статусам e-KRK.
Готовый ответ появится в разделе Odpowiedzi. Скачайте исходный архив с файлами и передайте его по инструкции получателя. Электронный документ KRK выдают в формате XML с электронной подписью; это разъясняется на странице услуги Gov.pl.
Если организация просит бумажный оригинал с апостилем, выбирайте бумажную справку и заранее согласуйте дальнейшее оформление.
Оба формата подробно сравниваем в статье «электронная и бумажная справка KRK».
Что делать, если нужны перевод и апостиль
Нужны ли перевод и апостиль, зависит от страны подачи и требований организации. До заказа справки уточните язык документа, вид перевода и необходимость апостиля.
Если требуется апостиль на справку о несудимости, заранее согласуйте подходящий экземпляр. Для польской справки это отдельная процедура; порядок удостоверения документов опубликован на сайте польского MSZ.
Когда получателю нужен перевод справки вместе с апостилем, переводят весь подготовленный документ. Сообщите переводчику язык перевода и требования к его полномочиям до начала работы.
Также уточните, какой давности справку разрешено подавать. Допустимый срок зависит от процедуры: единого правила «три месяца» или «шесть месяцев» для всех подач нет. Если нужен более свежий документ, придётся получить новую справку.
Как заказать получение через бюро
Чтобы заказать справку в Translate Service, сообщите страну подачи, нужный формат и дату, к которой хотите получить документ. Если организация прислала свои требования, приложите их к обращению.
Обсудим заказ
Сообщите, куда и к какой дате нужна справка. Согласуем формат, стоимость и срок оформления.
Подготовим документы
Поможем заполнить запрос и подготовим доверенность. Вы проверите данные и подпишете документы.
Получим справку
Наш представитель подаст запрос и заберёт бумажный оригинал KRK. Перевод и апостиль оформим по заказу.
Передадим оригинал
Бесплатно отправим справку по Польше курьером или через InPost. Способ и дату доставки согласуем заранее.
