Polityka prywatności

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest JDG Translate Service Viktoriia Kozlowska, zarejestrowana pod adresem: ul. Augustówka 8a/30, 02-981 Warszawa, NIP 9512614201, REGON 540775415 (dalej „Administrator”).

Zakres działalności Administratora

Administrator prowadzi serwis internetowy dostępny pod adresem https://translate-service.pl/ (dalej „Serwis”).

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Użytkownik Serwisu (dalej „Użytkownik”) wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej Polityce Prywatności.

Kontakt z Administratorem

Wszelkie pytania, wnioski i zgłoszenia związane z przetwarzaniem danych osobowych można kierować do Administratora: pocztą elektroniczną na adres doc@translate-service.pl lub korespondencyjnie na adres: ul. Augustówka 8a/30, 02-981 Warszawa.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej „RODO”).

Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane przez serwis translate-service.pl na podstawie art. 6 i innych przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”).

Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są w celu: a) udzielania odpowiedzi na zapytania ofertowe przesłane przez Użytkownika za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego oraz dalszego kontaktu z Użytkownikiem; b) wykonania zawartych umów świadczenia usług w zakresie tłumaczeń.

Dane Użytkownika są również przetwarzane w celu wykonywania umów, których stroną jest Użytkownik, lub do podjęcia innych działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy.

Dane Użytkownika mogą być również przetwarzane, tam, gdzie jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią (z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędne są interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, których dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych), w tym w szczególności do celów: a) rozliczeń podatkowych zgodnie z przepisami polskiego prawa podatkowego; b) prowadzenia księgowości zgodnie z przepisami Ustawy o rachunkowości i innych właściwych przepisów polskiego prawa; c) egzekwowania należności zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego i innymi właściwymi przepisami polskiego prawa.

Administrator przetwarza następujące kategorie danych Użytkownika: a) imię i nazwisko; b) adres e-mail, w przypadku kontaktu drogą elektroniczną; c) numer telefonu; d) adres korespondencyjny; e) dane zawarte w dokumentach/plikach przekazanych do tłumaczenia.

Odbiorcami danych osobowych Użytkownika mogą być: a) pracownicy, zleceniobiorcy, podwykonawcy i inne osoby zatrudnione lub współpracujące z Administratorem; b) biura rachunkowe współpracujące z Administratorem; c) kancelarie prawne współpracujące z Administratorem; d) podmioty świadczące usługi informatyczne na rzecz Administratora, w tym w szczególności usługi hostingu stron internetowych i usługi poczty e-mail; e) podmioty świadczące usługi marketingowe na rzecz Administratora; f) podmioty uczestniczące w dokonywaniu rozliczeń, w tym dostawcy systemów fakturowych i banki; g) podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie.

Dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane do państw trzecich, jednak wyłącznie na zasadach opisanych w art. 46 RODO, tj. pod warunkiem zapewnienia przez odbiorcę odpowiednich zabezpieczeń. W każdym wypadku Użytkownik jest uprawniony do otrzymania kopii dotyczących go danych.

Dane osobowe Użytkownika będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania danych, czyli przez: a) okres utrzymywania komunikacji z Użytkownikiem, w tym zwłaszcza okres niezbędny do przedstawienia oferty i udzielenia Użytkownikowi wszelkich żądanych informacji; b) okres niezbędny dla prawidłowego wykonania umów zawartych z Użytkownikiem; c) okres niezbędny dla dokonania rozliczeń podatkowych dotyczących Użytkownika oraz wymagany prawem okres przechowywania dokumentacji związanej z rozliczeniami podatkowymi; d) wymagany prawem okres przechowywania dokumentacji rachunkowej; e) okres niezbędny dla przeprowadzenia egzekucji należności Administratora. Dane osobowe Użytkownika zostaną trwale usunięte, gdy wszystkie wyżej wymienione okresy dobiegną końca.

Użytkownik ma prawo do: a) uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe, które go dotyczą; b) otrzymania kopii przetwarzanych danych; c) uzyskania od Administratora wszelkich informacji objętych zakresem niniejszej Polityki Prywatności.

Użytkownik ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących go danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania Użytkownik ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.

Użytkownik ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących go danych osobowych, a Administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane (z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych prawem), jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności: a) dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane; b) Użytkownik cofnął zgodę, na której opiera się przetwarzanie, i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania; c) Użytkownik wnosi sprzeciw, o którym mowa w punkcie 18; d) dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem; e) dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator; f) dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego bezpośrednio dziecku, na podstawie zgody dziecka lub jego rodzica (opiekuna).

Użytkownik ma prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach: a) gdy Użytkownik kwestionuje prawidłowość danych osobowych — na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość danych; b) gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Użytkownik sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania; c) gdy Administrator nie potrzebuje już danych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Użytkownikowi do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; d) gdy Użytkownik wnosi sprzeciw, o którym mowa w punkcie 18 — do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

Użytkownik ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dotyczące go dane osobowe, które dostarczył Administratorowi, oraz przesłać te dane innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Administratora, któremu je dostarczono. Wykonując prawo do przenoszenia danych, Użytkownik ma prawo żądać, by Administrator przesłał dane bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw — z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją — wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionych interesach realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Użytkownik może w każdym czasie wycofać zgodę na przetwarzanie danych. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Pomimo wycofania zgody Administrator nadal może przetwarzać dane w zakresie wskazanym w punktach 7–8 oraz w zakresie niezbędnym do wykonania zawartych umów.

Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzi, że przetwarzanie dotyczących go danych osobowych narusza przepisy RODO.