Отримати польську довідку про несудимість можна особисто, поштою, через інтернет або за допомогою представника. Документ видає Krajowy Rejestr Karny (KRK), Національний кримінальний реєстр Польщі. До подання заяви дізнайтеся, чи потрібна установі довідка з Польщі та який формат вона приймає: паперовий чи електронний.
Яка саме довідка вам потрібна
Спочатку дізнайтеся, з якої країни потрібна довідка. Наприклад, роботодавець може вимагати відомостей з польського реєстру KRK, з реєстру країни вашого громадянства або документів з кількох країн. Іноземні громадяни теж можуть отримати польську довідку.
Якщо установа вимагає довідки з іншої країни, перегляньте умови її отримання:
Також дізнайтеся, чи потрібен паперовий оригінал, чи потрібен переклад і наскільки давно може бути видана довідка на момент подання.
Як вибрати спосіб отримання KRK
Паперову довідку можна отримати особисто, поштою або через представника. Для електронної довідки подають заяву через систему e-KRK.
| Спосіб | Що потрібно зробити | Який результат отримаєте | Що врахувати |
|---|---|---|---|
| Особисто | Подати заяву та підтвердження оплати до пункту KRK, пред’явити документ із фотографією | Паперову довідку | Години прийому у Варшаві та Гданську наведено нижче |
| Поштою | Надіслати підписану заяву та підтвердження оплати, вказати адресу для відповіді | Паперову довідку поштовим відправленням | До строку розгляду заяви додасться час пересилання |
| Онлайн через e-KRK | Створити обліковий запис, підписати, оплатити й надіслати заяву в системі | Електронний документ XML | Потрібен відповідний електронний підпис; установа має приймати цей формат |
| Через представника | Оформити довіреність і передати необхідні дані та документи | Паперову довідку, яку отримає представник | Заздалегідь узгодьте отримання оригіналу та його подальшу доставку |
Якщо ви за межами Польщі й вам потрібен паперовий оригінал, подайте запит поштою або оформте довіреність на представника. Для електронного подання знадобиться відповідний електронний підпис.
Як заповнити заяву та які дані підготувати
Для отримання довідки потрібен бланк zapytanie o udzielenie informacji o osobie, тобто запит про надання відомостей про особу. Завантажте його в розділі матеріалів KRK.
До бланка вносять ім’я та прізвище, прізвище, отримане при народженні, й інші передбачені формою прізвища, дату та місце народження, імена батьків, дівоче прізвище матері, громадянство й адресу проживання. Написання імені та прізвища перенесіть із документа, що посвідчує особу.
Якщо PESEL немає, вкажіть номер паспорта або іншого документа, що посвідчує особу. Таке поле передбачене в офіційній формі запиту.
Якщо роботодавець надіслав формулювання про те, які відомості йому потрібні, або вказав правову підставу запиту, використайте їх під час заповнення. Паперову заяву підпишіть власноруч.
Як подати заяву особисто та поштою
Для особистого звернення принесіть заяву, підтвердження оплати та документ із фотографією до пункту KRK. Для подання поштою надішліть підписану заяву й підтвердження оплати, вкажіть адресу для відповіді.
Якщо звертаєтеся особисто
- Виберіть інформаційний пункт KRK. Нижче наведено години прийому двох пунктів, у Варшаві та Гданську.
- Заповніть і підпишіть заяву, сплатіть державний збір. Візьміть підтвердження оплати та документ із фотографією.
- У пункті KRK отримайте талон електронної черги, подайте документи й уточніть, коли можна забрати довідку.
| Пункт KRK | Години прийому | Порядок прийому |
|---|---|---|
| Варшава, ul. Czerniakowska 100 | Пн: 8:00–17:30; вт–пт: 8:15–15:30 | Електронна черга. Перерви: щодня 11:00–11:20; у понеділок також 16:00–16:20. Видача талонів може завершитися раніше, якщо вичерпано денний ліміт. |
| Пункт KRK при Окружному суді Гданська | Пн: 8:00–18:00; вт–пт: 8:00–15:00 | Перед поданням отримайте талон електронної черги. Кількість талонів обмежена числом заявників, яких пункт може прийняти. |
У таблиці вказано години прийому заявників за офіційними розкладами станом на 7 листопада 2026 року. Посилання в назвах пунктів ведуть на сторінки установ. Бланк і перелік інших пунктів доступні в розділі матеріалів KRK.
KRK зазначає строк розгляду запиту до семи днів. Якщо відомству знадобиться уточнити відомості, видача довідки може тривати довше. У разі подання поштою до цього строку додається пересилання заяви та готового документа. Строки наведено в офіційному порядку отримання довідки.
Якщо надсилаєте поштою
- Заповніть і підпишіть заяву, додайте підтвердження оплати.
- Вкажіть адресу, за якою хочете отримати готову довідку.
- Надішліть документи до пункту KRK або до Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego: ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa.
Скільки коштує отримання довідки KRK
За самостійного оформлення державний збір становить 30 zł за паперову довідку або 20 zł за електронну. Способи оплати та реквізити опубліковані на офіційній сторінці платежів KRK. В окремих передбачених законом випадках довідку видають безкоштовно.
У Translate Service отримання паперової довідки за довіреністю коштує від 390 zł. Державний збір за довідку та збір за довіреність включені. Строк оформлення становить 1–2 робочі дні; доставка Польщею безкоштовна. Дату отримання оригіналу узгодимо під час замовлення.
Переклад і апостиль можна замовити окремо. Їхня вартість залежить від потрібного оформлення та країни подання.
Як отримати довідку через представника
Довідку можна отримати через представника. Для цього підпишіть довіреність на подання заяви й отримання документа.
У довіреності вкажіть свої дані та дані представника, адресу хоча б однієї зі сторін, місце й дату складення. Перелічіть дії, які доручаєте представникові. За потреби додайте строк дії довіреності.
Довіреність оформлюють польською мовою та підписують власноруч. До KRK передають оригінал або офіційно засвідчену копію. Скан для паперового подання не приймають. Для звичайної довіреності на отримання KRK нотаріальне засвідчення підпису не потрібне.
На ілюстрації показано основні поля довіреності. Офіційний зразок і правила оформлення доступні на сторінці довіреності для KRK.
За подання довіреності зазвичай сплачують 17 zł. Якщо вашим представником буде чоловік або дружина, батько чи мати, дитина, дідусь, бабуся, онук, онука, брат або сестра, ці 17 zł сплачувати не потрібно. Перелік родичів відповідає офіційному роз’ясненню щодо збору за довіреність.
За самостійного оформлення збір за довіреність перераховують на рахунок відповідного міста, ґміни чи району за місцем подання. Державний збір за довідку сплачують окремо. Якщо замовляєте отримання KRK через наше бюро, обидва платежі включені у вартість.
До надсилання довіреності узгодьте з представником документи для подання та спосіб передання вам готового оригіналу.
Як вибрати електронний чи паперовий документ
Вибирайте електронну довідку, якщо установа приймає вихідні файли e-KRK і може перевірити електронний підпис. Для подання паперового оригіналу замовте паперову довідку. Роздруківка електронної довідки не замінює паперовий оригінал KRK.
Паперова довідка: передаєте оригінал документа. Електронна довідка: передаєте вихідні файли з електронним підписом. Роздруківка електронної довідки не замінює паперового оригіналу KRK.
Як подати заяву через e-KRK
Для звернення через офіційну систему e-KRK потрібні обліковий запис і кваліфікований електронний підпис або польський довірений профіль (profil zaufany).
Заповніть запит, підпишіть його, оплатіть і надішліть у системі. Після оплати перевірте статус: Wysłany означає, що запит надіслано на розгляд. Порядок дій описано в інструкції щодо статусів e-KRK.
Готова відповідь з’явиться в розділі Odpowiedzi («Відповіді»). Завантажте вихідний архів із файлами та передайте його за інструкцією установи. Електронний документ KRK видають у форматі XML з електронним підписом; це пояснюється на сторінці послуги Gov.pl.
Якщо установа вимагає паперового оригіналу з апостилем, вибирайте паперову довідку та заздалегідь узгодьте подальше оформлення.
Обидва формати докладно порівнюємо у статті «електронна та паперова довідка KRK».
Що робити, якщо потрібні переклад і апостиль
Чи потрібні переклад і апостиль, залежить від країни подання та вимог установи. До замовлення довідки уточніть мову документа, вид перекладу й необхідність апостиля.
Якщо потрібен апостиль на довідку про несудимість, заздалегідь узгодьте відповідний примірник. Для польської довідки це окрема процедура; порядок засвідчення документів опубліковано на сайті польського MSZ.
Коли установі потрібен переклад довідки разом з апостилем, перекладають увесь підготовлений документ. Повідомте перекладачеві мову перекладу та вимоги до його повноважень до початку роботи.
Також уточніть, наскільки давно може бути видана довідка на момент подання. Допустимий строк залежить від процедури: єдиного правила «три місяці» чи «шість місяців» для всіх випадків немає. Якщо потрібен документ, виданий пізніше, доведеться отримати нову довідку.
Як замовити отримання через бюро
Щоб замовити довідку в Translate Service, повідомте країну подання, потрібний формат і дату, до якої хочете отримати документ. Якщо установа надіслала свої вимоги, додайте їх до звернення.
Обговоримо замовлення
Повідомте, куди та до якої дати потрібна довідка. Узгодимо формат, вартість і строк оформлення.
Підготуємо документи
Допоможемо заповнити запит і підготуємо довіреність. Ви перевірите дані та підпишете документи.
Отримаємо довідку
Наш представник подасть запит і забере паперовий оригінал KRK. Переклад і апостиль оформимо на замовлення.
Передамо оригінал
Безкоштовно надішлемо довідку Польщею кур’єром або через InPost. Спосіб і дату доставки узгодимо заздалегідь.
