Апостиль на рішення суду в Польщі

Які відомості про рішення допоможуть
Польський документ за кордоном

Назвіть суд і країну подання. Метою може бути доказ у справі, запис про цивільний стан, визнання рішення або стягнення. Для цих завдань можуть знадобитися різні підтвердження.

Іноземний документ у Польщі

Вкажіть країну суду та польський орган чи організацію. Для органу реєстрації актів цивільного стану — USC — і для виконання грошової вимоги правила можуть відрізнятися.

Корисні вид справи, дата початку провадження, дата рішення та відомості про набрання законної сили. Для спадкової справи важлива також дата смерті. Почати можна з відомостей, які вже маєте.

Рішення про розірвання шлюбу та свідоцтво — різні документи. Для свідоцтва або актового витягу дивіться апостиль на документи ДРАЦС. Інші документи — у розділі апостиля.

Звільнення та вимога отримувача
Дію Гаазької конвенції перевіряють для конкретної пари країн і території. Самого входження країни до загального списку недостатньо. Звільнення може випливати з договору, національного права або спеціального режиму.

Підстави: Гаазька конвенція, статті 1, 3–6 і 12; регламенти 2019/1111, 2201/2003, 1215/2012, 4/2009, 650/2012, 2016/1191, 861/2007 та Конвенція 2007 року про аліменти. Для Польщі й України — роз'яснення польського консульства.

Для документів із Росії, Білорусі, Великої Британії, старих проваджень і спеціальних судів потрібна перевірка конкретної підстави. Готовий маршрут за однією назвою країни не визначається.

Якщо отримувач вимагає апостиль за можливого звільнення, попросіть точну письмову вимогу та її підставу до оплати додаткового засвідчення.

Чому нотаріальна копія не завжди замінює odpis
Польське нотаріальне засвідчення копії іноземного рішення не робить іноземний судовий підпис польським. Апостиль на ньому стосується нотаріальної дії.

Переклад або копія, засвідчена перекладачем, не стають автоматично примірником, виданим судом. Для польської паперової процедури потрібен належний документ з офіційними реквізитами. Підстави: §§ 20–22 порядку засвідчення і стаття 9 KPC.

Остаточність, сертифікати й загальний польський режим
Набрання законної сили

Апостиль не підтверджує набрання рішенням законної сили. Для польського рішення це встановлюється за судовими правилами, зокрема статтями 363–364 KPC.

Виконуваність та окрема процедура виконання

Визнання правових наслідків і примусове виконання не входять автоматично до результату апостилювання. За загальним режимом KPC перевіряються статті 1145–1151. Стаття 1147 передбачає офіційний odpis, підтвердження остаточності, якщо вона не випливає з рішення, та засвідчений польський переклад; у передбаченому випадку неучасті відповідача — підтвердження вручення.

Цей комплект не є загальним для всіх процедур ЄС. Наприклад, для рішення у шлюбній справі за Регламентом 2019/1111 передбачено сертифікат статті 36, додаток II. Сертифікат статті 53 Регламенту 1215/2012 та Form D європейського малого позову не взаємозамінні.

Стаття 1138 KPC у польському цивільному процесі не встановлює загальної легалізації всіх іноземних офіційних документів. Є винятки, зокрема передбачені випадки польської нерухомості й оспореної автентичності. Це не гарантія прийняття будь-яким банком чи адміністративним органом.

Для старих рішень важливі перехідні правила змін KPC, що набрали чинності 01.07.2009. Підстави: KPC, зміни 2008 року, статті 8–9 та закон про акти цивільного стану, стаття 108.

Обсяг перекладу та вид засвідчення
Коли перекладати апостиль

Роботу над текстом рішення можна почати заздалегідь. Остаточний переклад має охоплювати вже виданий апостиль, якщо цього вимагає отримувач. Апостиль на перекладі та необхідність перекласти його перевіряються окремо; обов'язкового подвійного комплекту для всіх рішень немає.

Присяжний переклад і нотаріальне засвідчення

Присяжний переклад засвідчує уповноважений перекладач. У документі, який називають «нотаріальним перекладом», потрібно з'ясувати автора перекладу й об'єкт нотаріального засвідчення. Це не рівнозначні поняття.

Переклад зазначає вихідний примірник. Переклад зі скану не робить скан судовим оригіналом. Для USC закон передбачає варіанти з польським присяжним перекладачем, уповноваженим перекладачем ЄС/ЄЕЗ або консулом за встановлених умов.

Підстави: закон про присяжних перекладачів, статті 13 і 18, стаття 31 закону про акти цивільного стану і правила відповідного регламенту ЄС. Послуга: присяжний переклад для отримувача документа.

Що впливає на розрахунок і дату готовності
Строк може включати видачу відсутнього примірника, судове засвідчення, очікування подання, роботу органу, переклад і повернення. Початок відліку повного строку погоджується із замовленням.

За інструкцією MSZ поштові заяви обробляються до 30 днів від надходження до міністерства; з підготовленим комплектом оформлення під час візиту можливе. Це не строк усього замовлення.

Збори визначає закон про гербовий збір, додаток II.5–6. Звільнення від засвідчення і звільнення від збору — різні підстави. У передбачених законом аліментних, опікунських та інших справах перевіряють пільгу. Сума двох базових ставок не є універсальною повною ціною.

Повідомте потрібну дату подання до погодження замовлення. Терміновий варіант і можливість встигнути потребують підтвердження для вашого випадку.

Повноваження та документи, які повертаються
Дозвіл подати заяву до MSZ не означає автоматично права отримати документи з суду або представляти вас у судовій справі. Узгодьте виконавця та повноваження для кожної дії до передачі.

Офіційні правила наведено на сторінці MSZ. Передача компанії має окремо погоджений порядок.

Визначте повернення судового документа, додаткових підтверджень і потрібного перекладу. Електронна копія результату не замінює паперовий документ, якщо отримувач вимагає папір.