Мови перекладу
Англійська Українська Німецька Французька Російська Іспанська Литовська Китайська Японська Турецька Чеська Іврит Фінська Албанська Арабська Боснійська Болгарська Хорватська Індонезійська Ісландська Каталанська Киргизька Корейська Латина
Контакти Про нас
Консульська легалізація

Консульська легалізація документів у Польщі

Не знаєте, які засвідчення потрібні, щоб ваші документи прийняли за кордоном? Перевіримо вимоги країни призначення, визначимо порядок легалізації та організуємо оформлення.

Фахівець Translate Service
Вибір процедури за країноюПідготовка документів до поданняУмови та збори — заздалегідь

Розрахувати вартість і строки легалізації

Укажіть країну видачі та країну використання документа. Можна прикріпити скан або фото: перевіримо, які засвідчення потрібні, та узгодимо повну вартість.

Консульська легалізація документів у Польщі
Вартість та умови

Ціни та строки консульської легалізації

Основна послуга коштує 690 zł за документ і включає легалізацію в МЗС Польщі та подання до посольства або консульства. Консульські збори сплачуються окремо. Строк узгодимо після перевірки документа та порядку роботи установ.

ПослугаВартістьЩо входить
Консульська легалізація690 złЛегалізація в МЗС Польщі та подання до посольства або консульства країни використання. Консульські збори — окремо.
Попередня підготовка документів360 złОрганізація необхідного засвідчення до подання в МЗС. Потрібний орган і склад підготовки визначаємо за документом.
Отримання офіційного документа550 złОтримання узгодженого документа або витягу з польської установи чи реєстру. Можливість, повноваження та необхідні дані перевіряємо заздалегідь.
Відгуки

Що говорять наші клієнти

Якість, ціна, комунікація, терміни виконання все супер. Я задоволений. Мого рекомендувати хлопців 👍👌🤝 …

Evgeniy Stahovihрік тому
Відгук у Google Maps

Було дуже приємно мати справу з цим агентством. Все чітко, зрозуміло, а головне оперативно. Підхід до клієнтів на найв…

Наташа Мудрицкаярік тому
Відгук у Google Maps

Дуже рекомендую цю компанію. Вони завжди на зв'язку, працюють швидко та якісно. Весь процес апостилювання пройшов зр…

Nina Adrjanczyk7 місяців тому
Відгук у Google Maps

Дякую за службу! Дуже швидко. Хороша ціна!

Volodymyr Berezin6 місяців тому
Відгук у Google Maps

Щиро дякую за допомогу, ви дуже швидко та якісно вирішили моє питання, підказали, як швидко та дешево доставити докуме…

Янина Панчук10 місяців тому
Відгук у Google Maps

Рекомендую, зробили довідку про несудимість за один день

Вера Слюсаренкорік тому
Відгук у Google Maps

Чудове обслуговування, рекомендую

Bright Chirume6 місяців тому
Відгук у Google Maps
Порядок роботи

Як замовити консульську легалізацію

Спочатку перевіряємо документ і країну використання, потім узгоджуємо склад замовлення та передачу оригіналу.

01

Надішліть дані про документ

Назвіть країну видачі та використання, вид документа й потрібну дату. Прикріпіть скан або фото, якщо вони вже є.

02

Узгодьте процедуру та розрахунок

Перевіримо, чи потрібна легалізація, апостиль або чи діє звільнення. Уточнимо попередні засвідчення, переклад, збори та строк.

03

Передайте відповідний оригінал

Після перевірки узгодьте спосіб передачі оригіналу або офіційного примірника, необхідні повноваження та умови оплати.

04

Отримайте готовий документ

Завершення роботи та спосіб повернення узгодимо з вами. Перевірте комплект документів і вимоги одержувача до подальшого подання.

Вибір процедури

Коли потрібна легалізація, а коли апостиль

Процедура залежить від країни видачі, країни використання та виду документа. Самої назви країни недостатньо: перевіряємо застосовні правила та вимоги одержувача.

Апостиль

Для відповідних офіційних документів між країнами, де діє Гаазька конвенція, зазвичай застосовується апостиль. Статус і винятки перевіряють за таблицею HCCH.

Консульська легалізація

Якщо потрібна ця процедура, польський документ проходить необхідну підготовку, МЗС і представництво країни використання. Офіційний порядок описано на сторінці МЗС Польщі.

Звільнення від засвідчення

Міжнародний договір або окремі правила можуть скасовувати легалізацію для певних документів. Перевіряємо умови звільнення; переклад та інші вимоги одержувача розглядаємо окремо.

Види документів

Які документи можна підготувати до легалізації

Для кожного документа перевіряємо орган видачі, підписи й печатки, формат примірника та попередні засвідчення. Вимоги відрізняються навіть у межах однієї категорії.

Дипломи та інші документи про освіту

Документи польського вишу для легалізації спочатку засвідчує NAWA; для шкільних і окремих спеціальних документів компетентний орган інший. Порядок для вишів — на сайті NAWA.

Довідки про несудимість

Перевіряємо паперовий офіційний документ KRK і вимоги одержувача до дати видачі. Якщо довідки ще немає, можна узгодити отримання довідки про несудимість окремим замовленням.

Нотаріальні та судові документи

Перед легалізацією в МЗС польські нотаріальні та судові документи потребують засвідчення компетентного окружного суду. Уточнюємо форму документа та суд для конкретного випадку.

Документи компаній і торговельні документи

Торговельні документи можуть потребувати засвідчення торгово-промислової палати. Витяги KRS перевіряємо окремо: формат для засвідчення відрізняється від звичайної роздруківки з інтернету.

Документи про медичну кваліфікацію

Диплом спеціаліста, документ про професійний іспит або документ медичної палати перевіряємо за органом видачі. Для зазначених категорій перед МЗС потрібне засвідчення Міністерства охорони здоров'я.

Маршрут документа

З яких етапів складається консульська легалізація

Після вибору процедури узгоджуємо послідовність органів. Не кожен документ потребує однакового попереднього етапу.

Попереднє засвідчення

Якщо воно потрібне, документ спочатку підтверджує компетентний орган: наприклад, окружний суд, NAWA або торгово-промислова палата. Склад підготовки узгоджуємо до подання.

Легалізація в МЗС Польщі

Підготовлений польський документ передають до MSZ. Перевіряємо комплект, вимоги до примірника та можливість подання за узгодженим порядком.

Посольство або консульство

Після МЗС документ направляють до представництва країни використання. Переклад, консульський збір, спосіб подання та подальші вимоги в країні призначення уточнюються окремо.

Вимоги країни

Що може вимагати посольство

Єдиного комплекту для всіх країн немає. До передачі оригіналу перевіряємо правила конкретного представництва та приймаючої сторони.

Заява та додаткові документи

Перевіряємо форму заяви, відомості про власника або компанію, мету використання та додаткові матеріали. Дані й повноваження мають відповідати вимогам подання.

Консульські збори

Сума та спосіб оплати залежать від представництва й виду документа. Ці збори не входять до тарифу 690 zł; їхній розмір підтверджуємо перед поданням.

Запис, подання та строк

Уточнюємо доступні дати, порядок роботи з представником і строк розгляду. Бажана дата готовності не замінює підтвердження можливості виконання.

Перед зверненням

Що підготувати для перевірки документа

Для попереднього розрахунку потрібні відомості про завдання. Не надсилайте оригінал, доки не узгоджено відповідний примірник і спосіб передачі.

Читабельний скан або фото

За можливості покажіть усі сторінки, підписи, печатки та вже наявні засвідчення. Скан потрібен для перевірки; його наявність не перетворює файл на оригінал для легалізації.

Відповідний примірник

Уточнимо, чи підходить наявний оригінал, чи потрібні офіційний витяг, новий документ або нотаріальне оформлення. Вимоги до примірника залежать від документа та органу.

Вимоги одержувача та потрібна дата

Передайте інструкцію установи, якщо вона є. Назвіть бажану дату, вимоги до перекладу та дати видачі; можливість дотримання строку перевіримо до підтвердження замовлення.

Передача та повернення

Як передати оригінал і отримати готовий документ

Спосіб передачі, адресу та повернення узгоджують із менеджером для конкретного замовлення.

Передача після перевірки

Спочатку узгодьте комплект і відповідний примірник. Потім отримайте інструкції щодо передачі; оригінал має надійти до етапу, на якому його вимагає орган.

Повноваження та склад замовлення

За потреби підготуйте узгоджену довіреність або інші дані для представника. Можливість дій від вашого імені перевіряється для кожної установи.

Повернення документа

Уточніть спосіб отримання, адресу, одержувача та витрати на доставку. Порядок повернення й повідомлення про готовність узгодимо під час оформлення замовлення.

Повний розрахунок

Від чого залежать вартість і строки

Таблиця показує тарифи послуг. Підсумковий розрахунок відображає обрану процедуру, додаткові етапи та умови роботи органів.

Підготовка та отримання документа

Якщо потрібне попереднє засвідчення, підготовка коштує 360 zł за документ. Отримання узгодженого офіційного документа — 550 zł. Ці послуги додаються за потреби.

Переклад, збори та доставка

Переклад оцінюється за мовою та обсягом. Консульські й інші необхідні збори, додаткову роботу та доставку вказуємо в повному розрахунку за погодженням.

Готовність документа та робота органів

Строк залежить від підготовки, запису, розгляду та повернення. Уточнюємо, з якого моменту він відраховується; зміна вимог або необхідність нового примірника можуть вплинути на план.

Документи з інших країн

Якщо документ видано за межами Польщі

Польське походження документа та його подання в Польщі — різні випадки. Спочатку визначаємо країну видачі та застосовне звільнення.

Апостиль у країні видачі

Якщо застосовується апостиль, його оформлює компетентний орган країни походження документа. МЗС Польщі не ставить апостиль на іноземний документ лише тому, що його подають у Польщі.

Консульська процедура

Якщо потрібна легалізація для Польщі, перевіряють засвідчення в країні видачі та правила компетентної польської консульської установи. Можливість супроводу такого замовлення узгоджується окремо.

Звільнення та переклад

Для частини документів діють міжнародні договори або правила ЄС. Звільнення від засвідчення не означає, що одержувач не має права запросити переклад чи інші документи.

Типові завдання

Приклади завдань із легалізації та апостиля

ОАЕ · документи компанії

Документи польської компанії для ОАЕ

Нотаріальна копія з апостилем
Нотаріальна копія

Підготувати документи компанії для подання контрагенту або установі в ОАЕ.

  1. Уточнити призначення, перелік документів і вимоги одержувача.
  2. Перевірити формат витягів і попередні засвідчення для кожного документа.
  3. Узгодити легалізацію в МЗС і подання до представництва ОАЕ.
  4. Окремо узгодити переклад, консульські збори та повернення.

Корпоративні та торговельні документи можуть потребувати різної підготовки; остаточний маршрут обирають за конкретним комплектом.

Цінуєте свій час? Translate Service бере усю бюрократію на себе

Усі послуги в одному місці

Переклад, засвідчення, апостиль і додаткові послуги — узгодимо потрібний комплект.

Безкоштовна доставка та збереження

Доставимо готові документи Польщею за наш рахунок. Страхуємо оригінали під час пересилання.

Без візиту до офісу

Надсилаєте документи онлайн. Усі уточнення й узгодження проводимо дистанційно.

100% прийняття

Гарантуємо прийняття документа. Якщо установа вимагатиме правок, внесемо їх безкоштовно.

FAQ

Поширені запитання про консульську легалізацію

Апостиль застосовується до відповідних офіційних документів, коли конвенція діє між потрібними країнами. За консульської легалізації польський документ після необхідної підготовки проходить МЗС і представництво країни використання. Іноді діє звільнення від обох способів.

Тариф за документ включає легалізацію в МЗС Польщі та подання до посольства або консульства. Консульські збори сплачуються окремо. Попередню підготовку, отримання документа, переклад та інші додаткові витрати узгодимо в повному розрахунку.

Укажіть дату, до якої потрібен документ. Можливий строк підтвердимо після перевірки примірника, підготовки та порядку роботи органів. Однакового строку для всіх країн і документів немає.

Так, скан або фото допомагають попередньо перевірити документ і розрахувати замовлення. Для самого засвідчення може знадобитися оригінал або відповідний офіційний примірник; узгодимо його до передачі.

Звичайна копія або роздруківка не вважається автоматично відповідним документом. Перевіряємо, який примірник підходить: оригінал, офіційний витяг або нотаріально оформлений документ, а також необхідні підписи й печатки.

Це залежить від документа. Для польських нотаріальних і судових документів перевіряють окружний суд; документи вишів для легалізації попередньо засвідчує NAWA. Для торговельних, шкільних і професійних документів діють свої правила.

Мову та формат перекладу визначають вимоги представництва й одержувача. Іноді засвідчується також переклад. Його вартість залежить від мови та обсягу й узгоджується окремо від тарифу легалізації.

Порядок залежить від установи. Перевіримо можливість подання від вашого імені та необхідні повноваження. Передавати оригінал слід після узгодження документа, комплекту та умов замовлення.

Спочатку перевіряємо країну походження та мету подання. Апостиль на іноземний документ оформлює компетентний орган країни видачі. За консульської процедури застосовуються свої правила; супровід і застосовне звільнення уточнюються окремо.

Ні, для відповідних документів може застосовуватися апостиль, а в окремих випадках — звільнення за міжнародним договором. Перевіряємо чинні відносини між країнами, категорію документа та вимоги одержувача замість автоматичного подання до посольства.

Розрахувати вартість і строки легалізації

Укажіть країну видачі та країну використання документа. Можна прикріпити скан або фото: перевіримо, які засвідчення потрібні, та узгодимо повну вартість.

Консульська легалізація документів у Польщі
Зв'яжіться з нами

Контакти

Зверніться до менеджера для перевірки документа та розрахунку. Передачу оригіналу, спосіб повернення та витрати на доставку узгодьте до оформлення замовлення.

АдресаВаршава, Круча 11
Години роботиПн–Пт: 9:00–18:00
Телефон+48 575 504 535
Електронна поштаdoc@translate-service.pl