Якщо установі потрібен паперовий оригінал польської довідки про несудимість або довідка для апостиля в MSZ, вибирайте паперову KRK. Якщо установа приймає електронні документи, можна отримати довідку через e-KRK і передати вихідний файл з електронним підписом. Звичайна роздруківка електронної довідки не замінює паперового оригіналу.
Чим відрізняються електронна та паперова KRK
Паперову довідку передають як оригінал на папері. Електронну — як файл, що дає змогу перевірити підпис працівника, який її видав. Вибирайте формат за вимогами установи, до якої подаватимете документ.
Паперова довідка: передаєте оригінал документа. Електронна довідка: передаєте вихідні файли з електронним підписом. Роздруківка електронної довідки не замінює паперового оригіналу KRK.
| Що у вас | Що це | Як використовувати |
|---|---|---|
| Паперова KRK | Оригінал, виданий на папері | Передати паперовий примірник відповідно до вимог установи. |
| XML з e-KRK з електронним підписом | Електронний документ | Передати вихідні файли, необхідні для перевірки підпису. |
| Візуалізація, наприклад PDF | Зручне для читання відображення відповіді | Використовувати для перегляду; передавати разом з електронним оригіналом, якщо цього вимагає установа. |
| Скан паперової довідки | Електронна копія паперового документа | Уточнити, чи приймуть скан, чи потрібен оригінал. |
| Роздруківка відповіді e-KRK | Паперове відображення електронного документа | Не використовувати замість офіційного паперового оригіналу. |
Gov.pl зазначає, що електронна відповідь KRK має формат XML та електронний підпис. Її звичайна роздруківка не є офіційним документом. Зображення підпису чи печатки в PDF також не замінює перевірки електронного підпису.
Який формат вибрати для подання документів
- Установа приймає XML з електронним підписом — узгодьте спосіб передання та надішліть електронний документ.
- Потрібен паперовий оригінал — замовте паперову KRK.
- Потрібен апостиль у польському MSZ — підготуйте відповідну паперову довідку.
- У вимогах написано лише «довідка про несудимість» — уточніть формат до подання заяви.
Польська електронна довідка — офіційний електронний документ. Можливість використати її у вашій процедурі залежить від формату подання та вимог установи. У різних роботодавців, університетів та іноземних відомств ці вимоги можуть відрізнятися.
Як передати електронну довідку та перевірити підпис
Збережіть вихідну відповідь e-KRK повністю. Якщо її завантажено як архів ZIP, залиште архів і всі вкладені файли. Не надсилайте замість них лише знімок екрана чи роздруковану сторінку.
Як прочитати вміст
Для перегляду XML є офіційний розділ Wizualizacja на сайті e-KRK. Виберіть у ньому файл із відповіддю, введіть показаний код і завантажте підготовлений архів. Ця функція допомагає отримати читабельне відображення документа.
Як перевірити електронний підпис
На Gov.pl доступна офіційна інструкція з перевірки підписаного документа. Вона веде до сервісу podpis.gov.pl та описує роботу з XML і XAdES:
- Підготуйте вихідний підписаний файл. Якщо підпис зберігається окремо, збережіть і пов’язаний із ним файл документа.
- Відкрийте послугу «Podpisz lub sprawdź dokument» («Підписати або перевірити документ») та додайте файл для перевірки.
- За наявності підпису виберіть «Sprawdź, kto podpisał» — «Перевірити, хто підписав».
- Прочитайте відомості про підписувача та статус підпису. В інструкції чинний підпис позначено статусом «Ważny».
Склад файлів залежить від отриманої відповіді. Для перевірки зовнішнього підпису може знадобитися вихідний XML разом із файлом підпису; дотримуйтеся підказок інструмента, яким користуєтеся. Якщо перевірити комплект не вдалося, збережіть вихідні файли та зверніться до підтримки KRK. Візуалізація та перевірка підпису виконують різні завдання.
Що надіслати установі
Узгодьте, чи приймає установа вихідний архів або окремі файли та яким способом їх передати. Надішліть електронний оригінал із підписом; візуалізацію додайте для зручності читання, якщо вона потрібна. Не змінюйте вміст вихідних файлів.
Чи можна роздрукувати e-KRK для апостиля
Ні. Звичайна роздруківка e-KRK не підходить для апостиля в MSZ. Для цього отримайте довідку KRK як паперовий оригінал.
В інструкції MSZ довідки про несудимість виділено окремо. Відомство попереджає, що апостиль не можна поставити на ксерокопії документа або роздруківці з платформи ePUAP.
Якщо електронну довідку вже отримано, спочатку уточніть вимоги установи. Коли вона вимагає паперового оригіналу з апостилем, наступний крок — замовити паперову KRK. Умови подальшого оформлення описано на сторінці апостиля довідки про несудимість.
Що передати перекладачеві
Для електронної довідки передайте вихідний документ із файлами підпису. Якщо довідка паперова, покажіть її перекладачеві разом із вимогами установи. Якщо для попереднього розрахунку надсилаєте скан, заздалегідь узгодьте, чи потрібно буде пред’явити оригінал для виконання перекладу.
Коли установі потрібен переклад паперової довідки разом з апостилем, спочатку оформте апостиль, а потім передайте перекладачеві весь комплект. Переклад електронного документа також можливий; уточніть, у якій формі та як його потрібно пред’явити у вашому випадку.
Скільки коштує видача довідки
Державний збір становить 20 zł у разі отримання через e-KRK і 30 zł за паперову довідку. Актуальні ставки опубліковані на сторінці платежів KRK.
У передбачених законом випадках плату не стягують; право на звільнення від сплати потрібно підтвердити. Наприклад, для певних волонтерських обов’язків у дитячих таборах потрібен лист організатора.
Ці суми стосуються видачі відомостей державним реєстром. Отримання через бюро, переклад, апостиль і доставка оплачуються за умовами вибраної послуги. Електронний формат не гарантує, що довідку видадуть швидше.
Що запитати в установи
Якщо формат не вказано, уточніть вимоги установи до замовлення довідки. Можна використати такий текст:
Чи приймаєте ви польську довідку KRK у форматі XML з електронним підписом, чи потрібен паперовий оригінал? Яким способом передати документ? Чи потрібні переклад і апостиль? Чи є вимоги до строку з дати видачі?
Збережіть відповідь і передайте її фахівцеві, який займатиметься перекладом або оформленням. Так можна заздалегідь узгодити відповідний комплект.
Як отримати довідку в потрібному форматі
Електронну відповідь отримують через e-KRK. Паперову довідку можна запросити особисто, поштою або через представника. Якщо потрібна паперова KRK, виберіть відповідний спосіб подання замість друкування електронної відповіді.
Спочатку уточніть в установи, який формат довідки їй потрібен, чи потрібні апостиль і переклад. Із цією відповіддю можна подавати заяву самостійно або звертатися до бюро. У Translate Service допоможемо отримати потрібну довідку та підготувати її до подання.
Порядок подання описано в інструкції: як отримати польську довідку KRK.
