Заменим иностранное свидетельство о рождении или брака на польское (umiejscowienie) — без личного присутствия

Простыми словами: это обмен вашего иностранного свидетельства (о рождении, браке или смерти) на польский аналог,
который будет официально признан во всех польских учреждениях — ужендах, ЗАГСах, судах, ZUS и других.

❗ При умейсцовеню:

• Оригинальный иностранный документ не возвращается — он остаётся в архиве польского ЗАГСа.
• Вам выдают польскую версию акта — уже полностью официальную и действующую в Польше.

Свидетельство о рождении (akt urodzenia)
— например, если вы родились в Украине, Беларуси, России и хотите получить польский PESEL, подать на карту побыту или гражданство.

Свидетельство о браке (akt małżeństwa)
— если брак заключён за границей и нужно зарегистрировать его в Польше для оформления фамилии, подачи на гражданство, подачи на карту побыту для супруга и т.д.

Свидетельство о расторжении брака (akt rozwodu)
— только после процедуры признания решения суда иностранного государства в Польше (так называемая uznanie zagranicznego orzeczenia sądu). Это отдельный процесс.

Свидетельство о смерти (akt zgonu)
— если смерть произошла за границей и нужно зарегистрировать это в польском ЗАГСе, например, для наследства, закрытия дел и т.д.

❗ Важно:Документ должен быть оригинальным или выданным повторно (дубликат).
Обычно требуется присяжный перевод на польский (можем помочь).
Документ не должен содержать рукописных правок или повреждений.

Оригинал иностранного свидетельства
(о рождении / браке / смерти) — документ остаётся в архиве польского ЗАГСа.
Присяжный перевод на польский язык свидетельства
— если нет, можем помочь с переводом.
Нотариально заверенные копии паспорта
— оформленные у нотариуса собственника(ов) документа.
PESEL (если есть)
— желательно, но не обязателен.
Адрес проживания в Польше (если есть)
— для внесения в заявление и получения копии польского акта.

Реальные сроки: 3–4 недели
(в зависимости от города и загруженности ЗАГСа)
Официальные сроки: 4–8 недель
(установлены польским законодательством для обработки гражданских актов)

Это должно быть оригинальное свидетельство, выданное в стране, гражданином которой вы являетесь, либо документ советского образца (если применимо).

⚠️ Документ должен быть подлинником — и важно понимать, что он остаётся в архиве польского ЗАГСа после процедуры umiejscowienie.

📌 Если вы не хотите терять оригинал — заранее закажите дубликат
или получите официальную выписку из актов ЗАГС своей страны. Это поможет восстановить документ в будущем при необходимости.