W menu „Wersja językowa” wybierz „Polska”. W polu „Kraj / Region” pozostaw Polska, a w polu „Placówka” wybierz Referat ds. Legalizacji.
Otwórz Wizyta w urzędzie → Apostille / Legalizacja.
Przejdź weryfikację CAPTCHA i wybierz dogodny termin spośród dostępnych.
Wpisz dane, zakończ rezerwację i wydrukuj potwierdzenie wizyty.
Przed rezerwacją sprawdź, czy MSZ przyjmuje Twój dokument i czy potrzebne jest wcześniejsze przygotowanie. Wykaz dokumentów i wymagania znajdziesz w kolejnej części.
Jakie dokumenty można złożyć w MSZ
W MSZ można złożyć do apostille następujące polskie dokumenty:
zaświadczenia i odpisy aktów stanu cywilnego wydane przez USC;
papierowe zaświadczenia o niekaralności z KRK;
oryginały tłumaczeń wykonanych przez polskiego tłumacza przysięgłego;
dokumenty notarialne po uwierzytelnieniu we właściwym sądzie okręgowym;
dokumenty sądów rejonowych i okręgowych po uwierzytelnieniu przez prezesa właściwego sądu okręgowego.
Są to przykłady dokumentów składanych w MSZ. Pełny wykaz i wymagania dla poszczególnych kategorii znajdują się w oficjalnej instrukcji MSZ.
Otwórz oficjalny serwis rezerwacji MSZ i w menu „Wersja językowa” wybierz „Polska”. Następnie wskaż kraj Polska i placówkę Referat ds. Legalizacji.
Rezerwację otworzysz z menu Wizyta w urzędzie → Apostille / Legalizacja. Poniżej pokazano ten wybór w polskim interfejsie.
Do działania serwisu potrzebna jest włączona obsługa JavaScript i plików cookies. Jeśli formularz się nie ładuje, sprawdź, czy przeglądarka nie blokuje tych funkcji.
Jak zarezerwować wizytę krok po kroku
1. Wybierz język polski i placówkę
W górnej części strony znajdź menu „Wersja językowa” i wybierz „Polska”. W polu „Kraj / Region” pozostaw Polska. W polu „Placówka” wybierz Referat ds. Legalizacji, czyli komórkę MSZ zajmującą się apostille i legalizacją. Po wyborze otworzy się jej strona z adresem i menu wizyt.
2. Otwórz rezerwację wizyty
W menu po lewej znajdź Wizyta w urzędzie i kliknij Apostille / Legalizacja.
Otworzy się dział Rezerwacja terminu. Dalej postępuj zgodnie ze wskazówkami serwisu.
Poniższy obraz przedstawia polskie menu prowadzące do rezerwacji.
3. Przejdź weryfikację i wybierz dostępny termin
W dziale rezerwacji przejdź weryfikację CAPTCHA. Następnie wybierz dogodną datę i godzinę spośród dostępnych możliwości.
Komunikat brak miejsc do dnia… oznacza, że do wskazanej daty nie ma wolnych terminów. W takiej sytuacji przejdź do części „Co zrobić, jeśli nie ma dogodnego terminu” poniżej.
4. Wpisz dane i zakończ rezerwację
Podaj dane wymagane przez formularz i sprawdź je przed potwierdzeniem. Jeśli formularz wymaga adresu e-mail, sprawdź go i upewnij się, że masz dostęp do tej skrzynki.
Zakończ rezerwację i zachowaj potwierdzenie wizyty. Sprawdź datę i godzinę, a następnie wydrukuj potwierdzenie. W wykazie dokumentów na wizytę na stronie MSZ jako pierwszy punkt wskazano wydrukowane potwierdzenie wizyty.
Co zachować po rezerwacji
Zachowaj potwierdzenie wizyty tak, aby można je było otworzyć i wydrukować przed wyjazdem. Sprawdź datę, godzinę i dane wnioskodawcy. Kieruj się godziną z potwierdzenia: jest to czas przyjęcia w Polsce.
Pobierz potwierdzenie, jeśli na stronie dostępny jest plik, lub zachowaj dostępny dokument do wydruku.
Przeczytaj komunikaty serwisu rezerwacji. Jeśli podczas rezerwacji podano e-mail, sprawdź tę skrzynkę.
Wydrukuj potwierdzenie i dołącz je do dokumentów do apostille.
Jeśli trzeba odwołać lub zmienić wizytę
W menu placówki znajduje się pozycja Anuluj wizytę. Otwórz ją, podaj dane swojej rezerwacji i postępuj zgodnie ze wskazówkami na stronie. Jeśli chcesz przełożyć wyjazd, najpierw przeczytaj warunki anulowania i sprawdź dostępność nowych terminów. Dla nowej daty może być potrzebna osobna rezerwacja.
Co zabrać i pod jaki adres przyjechać
Na wizytę przygotuj:
wydrukowane potwierdzenie rezerwacji;
oryginał dokumentu z wymaganymi wcześniejszymi poświadczeniami;
wypełniony i podpisany wniosek;
potwierdzenie opłaty lub dokumenty potwierdzające zwolnienie z opłaty.
Opłata wynosi 60 zł za dokument, chyba że przysługuje zwolnienie. Zapłać przed wizytą: MSZ nie przyjmuje płatności w miejscu obsługi. Sprawdź, jak wypełnić wniosek o apostille w MSZ. Instrukcja omawia pola formularza, załączniki i opłatę.
Adres obsługi osobistej
Referat ds. Legalizacji MSZ, ul. Krucza 38/42, 00-512 Warszawa.
Przyjedź na zarezerwowaną godzinę.
Co zrobić, jeśli nie ma dogodnego terminu
MSZ nie publikuje dokładnej godziny udostępniania nowych terminów. Na oficjalnej stronie placówki podano, że nowe terminy pojawiają się rano w dni robocze na najbliższe dwa tygodnie. Sprawdzaj dostępność rano według czasu polskiego.
Jeśli wyjazd do Warszawy Ci nie odpowiada, możesz wysłać dokumenty pocztą lub powierzyć złożenie przedstawicielowi.
Wyślij dokumenty pocztą
Jeśli nie możesz przyjechać osobiście, dokumenty można wysłać pocztą, także spoza Polski. MSZ podaje termin rozpatrzenia do 30 dni od otrzymania wniosku. Osobno uwzględnij czas przesyłki do urzędu i z powrotem.
Dokumenty może złożyć inna osoba. Jeśli nie jest wskazana we wniosku, MSZ wymaga pisemnego upoważnienia do działania w imieniu wnioskodawcy z jego własnoręcznym podpisem. Przed przekazaniem oryginału uzgodnij, kto złoży wniosek i jak otrzymasz gotowy dokument.
Jak powierzyć uzyskanie apostille biuru
W Translate Service możesz zlecić przygotowanie i złożenie polskiego dokumentu do apostille. Podaj, jaki dokument posiadasz, gdzie zamierzasz go złożyć i do kiedy potrzebujesz gotowego kompletu. Jeśli instytucja przesłała wymagania, dołącz je do wiadomości.
Za pośrednictwem Translate Service możesz uzyskać apostille w Warszawie. Koszt usługi i termin uzgodnimy po zapoznaniu się z dokumentem. Opłata skarbowa wynosi 60 zł za poświadczenie jednego dokumentu. Zakres zamówienia przez biuro uzgadniamy osobno.
Prześlij dokument i wymagania odbiorcy. Ustalimy, czy potrzebne jest wcześniejsze przygotowanie, i uzgodnimy apostille, tłumaczenie oraz dostawę.
O autorce
Karolina Bałabon
Tłumacz przysięgły języka rosyjskiego
Związana z branżą tłumaczeniową od 2000 roku, tłumaczka przysięgła języka rosyjskiego od 2006 roku. Ukończyła lingwistykę stosowaną na Uniwersytecie Warszawskim.
Specjalizuje się w tłumaczeniach prawnych, sądowych i notarialnych. Pracuje z językami rosyjskim, ukraińskim, polskim i angielskim oraz zajmuje się zagadnieniami apostille, legalizacji i przygotowania dokumentów zagranicznych do użytku w Polsce.
