Usługi
Tłumaczenia przysięgłe ›
Kontakt O nas
Załatwienie zdalne

Transkrypcja dokumentów w Polsce (USC) — akty urodzenia, małżeństwa i zgonu

Nie możesz przyjechać do polskiego USC? Uzyskamy polski odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu w 3–7 dni roboczych od płatności.

Cena za jeden dokument 690 zł

Wsparcie w uzyskaniu dokumentów
Załatwienie zdalneOdbiór polskiego odpisuZwrot w razie odmowy

Zamów transkrypcję zdalnie

Opisz, do jakiego wniosku potrzebujesz polskiego aktu, lub załącz jeden dokument. Ustalimy wymagania i uzgodnimy usługę.

Nie wybrano pliku

Dozwolone pliki: PDF, JPG, PNG, WEBP, HEIC, HEIF, DOC i DOCX do 10 MB.

Ceny i warunki

Cena i czas uzyskania polskiego aktu

Cena dotyczy jednego dokumentu i obejmuje obsługę złożenia, odbiór wyniku oraz organizację dostawy.

UsługaCenaTermin
Transkrypcja aktu urodzenia690 zł3–7 dni roboczych od płatności
Transkrypcja aktu małżeństwa690 zł3–7 dni roboczych od płatności
Transkrypcja aktu zgonu690 zł3–7 dni roboczych od płatności

Co obejmuje obsługa

Złożenie uzgodnionego dokumentu, odbiór polskiego odpisu i organizacja dostawy wyniku.

Za co płaci się osobno

Tłumaczenie nie jest wliczone. Opłaty konsularne ambasady zależą od kraju i są płatne osobno; sprawdzamy, czy są potrzebne w Twojej sytuacji.

Wysyłka w Polsce

Bezpłatna. Koszt i termin dostawy międzynarodowej uzgodnimy osobno.

Zwrot w razie odmowy

W razie odmowy zwracamy pieniądze. Zasady zwrotu i zakres uzgodnionych kosztów określamy w warunkach zamówienia.

Opinie

Co mówią nasi klienci

Wspaniała obsługa! Zrobili wszystko bardzo szybko, sprawnie i w świetnej cenie.

N Tereh4 miesiące temu
Opinia w Mapach Google

Wszystko jest świetne! Trzeba było pilnie wykonać tłumaczenie przysięgłe dokumentów na język włoski, zrobili to w ci…

Dmitry Tumilovichrok temu
Opinia w Mapach Google

Szybko, wysoka jakość, polecam.

Александр Корюгин7 miesięcy temu
Opinia w Mapach Google

Świetne biuro! Praca jest wykonywana szybko i profesjonalnie. Świetna obsługa. 5 gwiazdek!

Pavel Gulkorok temu
Opinia w Mapach Google

Zwróciłem się o pomoc do chłopaków. Wszystko odbyło się bardzo szybko. Polecam to każdemu.

Михаил Диденкоrok temu
Opinia w Mapach Google

Bardzo wysoka jakość usług, wszystko zostało wykonane tak szybko i sprawnie, jak to możliwe.

Артём Рерих9 miesięcy temu
Opinia w Mapach Google

Korzystałem z ich usług wielokrotnie, jestem bardzo zadowolony, zawsze przychodzą mi z pomocą w każdej sytuacji i tru…

Kochkina_26rok temu
Opinia w Mapach Google

Szybkość i wysoka jakość, przyjemność z obsługi

Oleksandr Nakonechnyirok temu
Opinia w Mapach Google
Przebieg usługi

Jak zamówić transkrypcję zdalnie

Najpierw uzgodnimy dokument, pełnomocnictwo i warunki zamówienia. Usługa zajmuje 3–7 dni roboczych od płatności.

01

Opisz swoją sytuację

Podaj kraj wydania świadectwa, rodzaj dokumentu i cel uzyskania polskiego odpisu. Przy pierwszym kontakcie możesz załączyć jeden dokument.

02

Uzgodnij warunki i płatność

Sprawdzimy, czy procedura ma zastosowanie, wymagania dotyczące egzemplarza i tłumaczenia, pełnomocnictwo, koszty i dostawę. Termin 3–7 dni roboczych liczy się od płatności.

03

Przekaż dokumenty do złożenia

Przekaż urzędowy dokument i wymagane upoważnienie zgodnie z uzgodnioną procedurą. Złożymy dokumenty w polskim USC i odbierzemy wynik.

04

Odbierz polski odpis

Zorganizujemy dostawę wyniku. Wysyłka w Polsce jest bezpłatna; warunki dostawy międzynarodowej uzgadniamy osobno.

Procedura i jej cel

Czym jest transkrypcja i kiedy potrzebny jest polski akt

Transkrypcja, zwana też umiejscowieniem, przenosi treść zagranicznego aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu do polskiego rejestru. Wynikiem jest polski odpis aktu.

Zagraniczny akt → polski odpis

Składamy dokument w celu wpisania aktu, odbieramy wynik i organizujemy dostawę. To osobna procedura: samo tłumaczenie przysięgłe nie tworzy wpisu w polskim rejestrze.

Najpierw sprawdzamy Twój cel

Ustalamy, czy instytucja wymaga polskiego aktu, czy wystarczy zagraniczny dokument z dopuszczalnym tłumaczeniem. Transkrypcja nie jest powszechnym obowiązkiem wszystkich cudzoziemców.

Dokumenty do końcowego złożenia

Jeśli polski odpis ma być używany za granicą, osobno sprawdzamy sposób jego uwierzytelnienia. Jeśli instytucja wymaga również zaświadczenia o niekaralności, zamawia się je osobno; zaświadczenie KRK nie jest potrzebne do samej transkrypcji.

Przygotowanie dokumentów

Jakie dokumenty są potrzebne do transkrypcji aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu

Przy pierwszym kontakcie wystarczy opisać sytuację lub załączyć jeden dokument. Pełny zestaw i wymagania dotyczące oryginału uzgodnimy po sprawdzeniu.

Akt małżeństwa

Zagraniczny akt lub urzędowy odpis aktu małżeństwa. Sprawdzamy dane małżonków, datę i miejsce zawarcia małżeństwa oraz nazwiska po jego zawarciu.

Akt zgonu

Zagraniczny akt lub urzędowy odpis aktu zgonu. Sprawdzamy dane osoby zmarłej, datę i miejsce zgonu, kompletność wpisu i pisownię imienia oraz nazwiska.

Dopuszczalne tłumaczenie

Tłumaczenie jest płatne osobno. Sprawdzamy, czy potrzebne jest urzędowe tłumaczenie, kto może je wykonać i czy Twój dokument wielojęzyczny podlega zwolnieniu.

Wniosek i pełnomocnictwo

Ustalamy dane wnioskodawcy, dokument tożsamości i dokumenty pełnomocnika. O potrzebie dodatkowych informacji lub osobistego oświadczenia poinformujemy przed złożeniem.

Przekazanie oryginału

Co dzieje się z oryginałem zagranicznego aktu

Przed wysyłką należy wiedzieć, że dokument zwykle pozostaje w aktach USC. Sprawdzimy, jaki urzędowy egzemplarz możesz przekazać w Twojej sytuacji.

Dokument pozostaje w aktach

Złożony zagraniczny dokument z reguły pozostaje w aktach polskiego USC. Nie należy zakładać automatycznego zwrotu tego samego oryginału po wpisaniu aktu.

Ponownie wydany dokument urzędowy

Jeśli można uzyskać ponowny akt lub odpis w urzędzie wydania, ustal tę możliwość przed wysyłką. Zwykła kopia nie jest równoważna ponownie wydanemu dokumentowi urzędowemu.

Wyjątek umożliwiający zwrot

Gdy ponowne uzyskanie dokumentu jest niemożliwe, ustawa przewiduje możliwość zwrotu na wniosek po poświadczeniu kopii przez USC. Zastosowanie wyjątku należy uzgodnić dla konkretnego dokumentu.

Zdalna obsługa

Jak uzyskać polski akt przez pełnomocnika

Możesz zlecić pełnomocnikowi złożenie dokumentów i odbiór wyniku. Wymagania dotyczące pełnomocnictwa i osobistych oświadczeń sprawdzamy przed zamówieniem.

Uprawnienia pełnomocnika

Uzgodnimy, jakie czynności zlecasz firmie i jaki dokument potwierdza upoważnienie. Forma pełnomocnictwa zależy od miejsca jego sporządzenia i wymagań konkretnego wniosku.

Przekazanie i odbiór

Po uzgodnieniu przekaż odpowiedni urzędowy dokument i wymagane upoważnienie. Zorganizujemy złożenie, odbiór polskiego odpisu i uzgodnioną dostawę.

Osobiste oświadczenia małżonków

Jeśli zagraniczny akt nie zawiera nazwisk po zawarciu małżeństwa, mogą być potrzebne osobne oświadczenia. Pełnomocnik nie uzyskuje automatycznie prawa do podpisania osobistego oświadczenia za małżonka.

Cenisz swój czas? Translate Service bierze całą biurokrację na siebie

Wszystkie usługi w jednym miejscu

Tłumaczenie, poświadczenie, apostille i dodatkowe usługi — ustalimy potrzebny zakres.

Bezpłatna dostawa i bezpieczeństwo

Gotowe dokumenty dostarczymy na terenie Polski na nasz koszt. Ubezpieczamy oryginały podczas wysyłki.

Bez wizyty w biurze

Wysyłasz dokumenty online. Wszystkie kwestie i ustalenia omawiamy zdalnie.

100% akceptacji

Gwarantujemy przyjęcie dokumentu. Jeśli urząd zażąda poprawek, wprowadzimy je bezpłatnie.

FAQ

Najczęstsze pytania o transkrypcję

To przeniesienie treści zagranicznego aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu do polskiego rejestru. Po procedurze wydawany jest polski odpis. Tłumaczenie dokumentu i jego wpisanie do rejestru to różne czynności.

Usługa obejmuje zdalne wsparcie przy złożeniu, odbiorze i dostawie. Wymagania dotyczące upoważnień i osobistych oświadczeń sprawdzamy dla Twojej sytuacji; przekazanie dokumentów uzgadniamy z wyprzedzeniem.

690 zł za jeden akt. Tłumaczenie i opłaty konsularne ambasady są płatne osobno; opłaty konsularne zależą od kraju. Wysyłka w Polsce jest bezpłatna.

Od płatności. Czas i koszt wysyłki międzynarodowej ustalamy osobno.

Możesz opisać cel lub załączyć jeden dokument. Pełny zestaw, oryginały i upoważnienia ustalamy przy uzgadnianiu zamówienia.

Z reguły dokument pozostaje w aktach USC. Jeśli ponowne uzyskanie dokumentu jest niemożliwe, ustawa przewiduje możliwość zwrotu na wniosek po poświadczeniu kopii przez USC. Przed wysyłką warto sprawdzić możliwość uzyskania urzędowego ponownego dokumentu; zwykła kserokopia nie jest z nim równoważna.

Tłumaczenie nie jest wliczone. Zwykle wymagane jest urzędowe tłumaczenie wykonane przez uprawnionego tłumacza lub konsula; niektóre dokumenty wielojęzyczne są zwolnione. Wymaganie sprawdzamy według dokumentu i sposobu złożenia.

Nie ma jednego wymagania dla wszystkich dokumentów. Uwzględnia się kraj wydania, umowy i konkretną procedurę.

Wniosek o transkrypcję i oświadczenia o nazwiskach to różne czynności. Jeśli zagraniczny akt nie zawiera nazwisk po małżeństwie, mogą być potrzebne osobne oświadczenia. Zakres pełnomocnictwa sprawdzamy przed złożeniem; pełnomocnik nie podpisuje automatycznie osobistego oświadczenia za małżonka.

W razie odmowy zwracamy pieniądze. Zasady i zakres zwrotu określamy w warunkach zamówienia.

Masz pytania o uzyskanie polskiego aktu?

Opisz, do jakiego wniosku potrzebujesz polskiego aktu, lub załącz jeden dokument. Ustalimy wymagania i uzgodnimy usługę.

Nie wybrano pliku

Dozwolone pliki: PDF, JPG, PNG, WEBP, HEIC, HEIF, DOC i DOCX do 10 MB.

Skontaktuj się z nami

Kontakt

Skontaktuj się z opiekunem, aby sprawdzić dokument i uzyskać wycenę. Przekazanie oryginału, sposób zwrotu i koszt dostawy uzgodnij przed złożeniem zlecenia.

AdresWarszawa, ul. Krucza 11
Godziny pracyPon.–pt.: 9:00–18:00