Політика конфіденційності

Адміністратор персональних даних

Адміністратором персональних даних є JDG Translate Service Viktoriia Kozlowska, зареєстрована за адресою: ul. Augustówka 8a/30, 02-981 Warszawa, NIP 9512614201, REGON 540775415 (далі — «Адміністратор»).

Сфера діяльності Адміністратора

Адміністратор веде вебсайт за адресою https://translate-service.pl/ (далі — «Сайт»).

Згода на обробку персональних даних

Користувач Сайту (далі — «Користувач») погоджується на обробку своїх персональних даних відповідно до правил, викладених у цій Політиці конфіденційності.

Зв’язок з Адміністратором

Усі запитання, прохання та звернення щодо обробки персональних даних можна надсилати Адміністратору електронною поштою на адресу doc@translate-service.pl або поштовим відправленням на адресу: ul. Augustówka 8a/30, 02-981 Warszawa.

Правова підстава обробки даних

Персональні дані обробляються на підставі статті 6 Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту і Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних (далі — «GDPR»).

Персональні дані Користувача обробляються сайтом translate-service.pl на підставі статті 6 та інших положень Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту і Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних, що скасовує Директиву 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних, далі — «GDPR»).

Персональні дані Користувача обробляються з метою: a) надання відповідей на запити щодо пропозиції, надіслані Користувачем електронною поштою або через контактну форму, та подальшого зв’язку з Користувачем; b) виконання укладених договорів про надання послуг перекладу.

Дані Користувача також обробляються для виконання договорів, стороною яких є Користувач, або для вжиття інших заходів на запит Користувача до укладення договору.

Дані Користувача можуть також оброблятися, якщо це необхідно для цілей, що випливають із законних інтересів Адміністратора або третьої сторони (крім випадків, коли переважають інтереси чи основні права і свободи суб’єкта даних, що потребують захисту персональних даних), зокрема для: a) податкових розрахунків відповідно до польського податкового законодавства; b) ведення бухгалтерського обліку згідно із Законом про бухгалтерський облік та іншими відповідними положеннями польського законодавства; c) стягнення заборгованості відповідно до Цивільного кодексу та інших відповідних положень польського законодавства.

Адміністратор обробляє такі категорії даних Користувача: a) ім’я та прізвище; b) адреса електронної пошти у разі звернення електронною поштою; c) номер телефону; d) поштова адреса; e) дані, що містяться в документах/файлах, переданих для перекладу.

Одержувачами персональних даних Користувача можуть бути: a) працівники, виконавці, субпідрядники та інші особи, найняті Адміністратором або такі, що співпрацюють із ним; b) бухгалтерські бюро, що співпрацюють з Адміністратором; c) юридичні фірми, що співпрацюють з Адміністратором; d) постачальники IT-послуг для Адміністратора, зокрема хостингу вебсайтів та електронної пошти; e) постачальники маркетингових послуг для Адміністратора; f) учасники розрахунків, зокрема постачальники систем виставлення рахунків і банки; g) постачальники поштових і кур’єрських послуг.

Персональні дані Користувача можуть передаватися до третіх країн виключно на умовах, передбачених статтею 46 GDPR, тобто за умови, що одержувач забезпечить належні гарантії. У будь-якому разі Користувач має право отримати копію даних, що його стосуються.

Персональні дані Користувача зберігатимуться протягом строку, необхідного для досягнення цілей обробки, а саме: a) протягом періоду спілкування з Користувачем, зокрема строку, потрібного для підготовки пропозиції та надання запитаної інформації; b) протягом строку, необхідного для належного виконання договорів із Користувачем; c) протягом строку, потрібного для податкових розрахунків щодо Користувача та встановленого законом строку зберігання документів щодо таких розрахунків; d) протягом встановленого законом строку зберігання бухгалтерської документації; e) протягом строку, необхідного для стягнення заборгованості Адміністратора. Персональні дані Користувача буде остаточно видалено після завершення всіх зазначених строків.

Користувач має право: a) отримати від Адміністратора підтвердження, чи обробляються персональні дані, що його стосуються; b) отримати копію даних, що обробляються; c) отримати від Адміністратора всю інформацію, передбачену цією Політикою конфіденційності.

Користувач має право вимагати від Адміністратора невідкладно виправити неправильні персональні дані, що його стосуються. З урахуванням цілей обробки Користувач має право вимагати доповнення неповних персональних даних, зокрема шляхом подання додаткової заяви.

Користувач має право вимагати від Адміністратора невідкладно видалити персональні дані, що його стосуються, а Адміністратор зобов’язаний без невиправданої затримки видалити їх (з урахуванням передбачених законом винятків), якщо: a) персональні дані більше не потрібні для цілей, для яких їх зібрали або обробляли; b) Користувач відкликав згоду, на якій ґрунтується обробка, і немає іншої правової підстави; c) Користувач заперечує проти обробки, зазначеної в пункті 18; d) персональні дані оброблялися незаконно; e) дані потрібно видалити для виконання обов’язку за правом Європейського Союзу або держави-члена, якому підпорядковується Адміністратор; f) дані зібрали у зв’язку з пропозицією послуг інформаційного суспільства безпосередньо дитині на підставі згоди дитини або її батьків (опікуна).

Користувач має право вимагати обмеження обробки: a) якщо він оспорює точність персональних даних — на строк, що дасть Адміністратору змогу перевірити їх точність; b) якщо обробка незаконна, а Користувач заперечує проти видалення даних і натомість вимагає обмежити їх використання; c) якщо Адміністратору дані більше не потрібні для цілей обробки, але вони потрібні Користувачу для встановлення, пред’явлення або захисту вимог; d) якщо Користувач заперечив проти обробки, зазначеної в пункті 18, — до з’ясування, чи мають законні підстави Адміністратора перевагу над підставами заперечення суб’єкта даних.

Користувач має право отримати в структурованому, загальноприйнятому та придатному для машинного зчитування форматі персональні дані, що його стосуються та які він надав Адміністратору, а також передати їх іншому адміністратору без перешкод з боку Адміністратора, якому ці дані надали. Реалізуючи право на перенесення даних, Користувач має право вимагати, щоб Адміністратор безпосередньо передав їх іншому адміністратору, якщо це технічно можливо.

Користувач має право будь-коли з причин, пов’язаних із його конкретною ситуацією, заперечити проти обробки персональних даних, що його стосуються, якщо вона ґрунтується на законних інтересах Адміністратора або третьої сторони. Після цього Адміністратор не має права обробляти ці дані, якщо тільки не доведе наявність вагомих законних підстав, що переважають над інтересами, правами і свободами суб’єкта даних, або підстав для встановлення, пред’явлення чи захисту вимог.

Користувач може будь-коли відкликати згоду на обробку даних. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання. Попри відкликання згоди, Адміністратор і надалі має право обробляти дані в обсязі, зазначеному в пунктах 7–8, та в обсязі, необхідному для виконання укладених договорів.

Користувач має право подати скаргу до наглядового органу, зокрема в державі-члені ЄС за місцем свого звичайного проживання, роботи або ймовірного порушення, якщо вважає, що обробка його персональних даних порушує положення GDPR.