Апостиль на свидетельство о рождении РФ в Польше

Если у вас на руках российское свидетельство о рождении и вы планируете использовать его в Польше или другой стране, почти всегда потребуется подтверждение его подлинности. Именно для этого и нужен апостиль на документах.
Чаще всего это требуется в ситуациях:

• подача на карту побыту
• регистрация брака
• оформление гражданства
• подтверждение семейного положения
• подача документов в иностранное учреждение

Апостиль подтверждает подлинность подписи должностного лица, а также подписи и печати на документе. Это правило действует между странами — участниками гаагской конвенции 1961 года.
Важно понимать: если документ выдан в РФ, то и проставления апостиля происходит именно там, а не в Польше.

Здесь часто возникает путаница. Клиенты думают, что можно просто прийти в министерство иностранных дел в Варшаве и решить вопрос на месте.
Но есть нюанс:
апостиль проставляется только в том государстве, где был выдан документ.
То есть:

• польские документы → апостиль в Польше
• российские документы → апостиль в России

Поэтому апостиль на свидетельство о рождении РФ в Польше напрямую не делается. Нужна подача документов в компетентным органом в России.
При этом находясь в Польше, вы всё равно можете получить апостиль — просто немного другим способом.

Есть два реальных варианта:
Через Россию (самостоятельно или через посредников)Вы отправляете оригинал документа в РФ, где происходит выдача апостиля. После этого документ возвращается вам уже с апостилем.
Минусы:

• долго
• сложно организовать
• риски при пересылке оригинала

Через сервис “под ключ” в ПольшеВы передаёте оригинал документа нам — лично или через InPost. Мы организуем весь процесс получения апостиля без вашего участия.
Как это выглядит:

• принимаем оригинал документа
• проверяем, подходит ли он (важно для актов гражданского состояния)
• передаём на проставление апостиля в России
• возвращаем документ с апостилем в Польше
• при необходимости делаем присяжный перевод

Это самый удобный вариант, если вы уже находитесь в Польше и не хотите разбираться с подачей документов самостоятельно.

Не каждое свидетельство автоматически подходит.
Важно:

• нужен оригинал документа (копии не подходят)
• документ должен быть читаемым и без повреждений
• иногда требуется новый дубликат (если старый образец)

Апостиль обычно ставится на:

• свидетельства о рождении
• акты гражданского состояния
• справки об отсутствии судимости
• нотариальные акты

Если документ старый или выдан давно, мы заранее проверяем, можно ли проставить апостиль или лучше сразу заказать новый.

Сам по себе документ с апостилем — это ещё не всё.
В Польше почти всегда требуется:

• присяжный перевод документов
• правильное оформление для подачи в государственном органе

Сначала делается апостиль, затем перевод. Не наоборот.
Присяжный перевод подтверждает содержание документа, а апостиль — его юридическую подлинность. Вместе они позволяют использовать документ в другом государстве без дополнительной легализации.

Многие спрашивают, нужна ли консульская легализация.
Если страна входит в список государств участников гаагской конвенции — достаточно апостиля.
Россия и Польша входят в этот список, поэтому дополнительная легализация документов не требуется.
Сколько времени занимает получение апостиляСрок зависит от вида документа и текущей загрузки органов в России.

В среднем:

• стандартный срок — от нескольких дней до нескольких недель
• с учётом доставки — немного дольше

Мы заранее озвучиваем реальные сроки и держим вас в курсе на каждом этапе.

Напишите нам — подскажем, подходит ли ваш документ, рассчитаем сроки и стоимость.
Можно просто отправить фото документа — мы быстро сориентируем вас по ситуации и предложим оптимальный вариант.